Outlook

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Tipps & Tricks

Ansicht

Wenn euch das Ribbon zu viel Platz einnimmt habt ihr ganz rechts einen kleinen Pfeil, auf dem ihr "reduzierte" Formen des Ribbons auswählen könnt.  

Am selben Ort könnt ihr auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff  anzeigen oder verbergen. Auf diese Symbolleiste könnt ihr wie der Name schon sagt Befehle für den schnellen Zugriff legen. Dazu müsst ihr auf das untenstehende Zeichen klicken. Wo ihr das findet (ob in der Titelleiste oder unter dem Ribbon) könnt ihr dort einstellen Über/Unter dem Menüband anzeigen. Hier sind beide Orte abgebildet.  

Unter Weitere Befehle... könnt ihr neue Befehle zur Symbolleiste hinzufügen. Ziel: die Befehle die ihr am häufigsten verwendet oder am "weitesten" suchen/klicken gehen müsst, in die Symbolleiste übernehmen

Wenn ihr einen Befehl in der voreingestellen Liste Häufig verwendete Befehle nicht findet, dann könnt ihr auf dem GELBEN Dropdown die Befehlsgruppe des Ribbons auswählen, wo der Befehl drin steht. Wenn ihr ihn dort nicht entdeckt könnt ihr auch "Alle Befehle" einblenden (dann geht die Suche etwas länger). Wenn der gewünschte Befehl gefunden ist, auf Hinzufügen (ORANGE) klicken und ihr habt diesen in eurer Symbolleiste. Ob mit oder ohne Beschreibung zum Icon angezeigt werden soll (BLAU) könnt ihr ebenfalls einstellen.  

Dann mit OK bestätigen et voilà

Für all jene die nun noch schneller sein wollen:

Wenn ihr diese Ansicht nun z.B. so habt  

könnt ihr Alt drücken und euch werden Nummern angezeigt mit welchen ihr den Befehl ausführen könnt